Eén prijs voor je hele kantoor. Niet per gebruiker.
Iedereen mag mee: de maten, de assistentes, de stagiair. Je betaalt naar het aantal medewerkers van je
kantoor, niet naar het aantal mensen dat toevallig inlogt. Alles zit erin — zoeken, pseudonimiseren, het
papierwerk en de verplichte AI-training.
Elke prijs geldt per organisatie per maand, niet per medewerker en niet per gebruiker.
De bedragen zijn exclusief btw. Na een demo krijg je een vast voorstel, met het abonnement en de eenmalige
inrichting apart vermeld. Contractduur twaalf maanden.
Bekijk PrivaSearch naast de alternatieven.
Altijd inbegrepen
Geen modules, geen meerprijs per onderdeel.
Zoeken in je eigen dossiersPersoonsgegevens worden herkend en vervangen vóórdat er iets naar een AI-model gaat, en
niets is doorzoekbaar voordat een mens de review heeft goedgekeurd.
Het papierwerk dat erbij hoortAI-beleid, DPIA-startdocument, verwerkingsregisterregel en de grondslag met
belangenafweging — gegenereerd uit je eigen inrichting, niet uit een sjabloon.
De verplichte AI-trainingAI-geletterdheidstraining in lijn met artikel 4 AI Act, voor iedere medewerker, met
periodieke herneming en een overzicht per persoon.
Auditlog en toegangsbeheerElke handeling vastgelegd met een leesbaar label, verplichte tweestapsverificatie en
apparaatverificatie per gebruiker.
Koppeling met je AI-assistentZoeken vanuit je AI-assistent via MCP met OAuth, binnen dezelfde rechten en
projectgrenzen.
Wat het vervangt
AI-beleid laten opstellen · los traject, eenmalig
DPIA door een adviseur · los traject, per verwerking
AI-training per medewerker · per persoon per jaar
Losse AI-licentie per medewerker · per persoon per maand
Ongecontroleerd gebruik van chatbots · geen factuur, wel een risico
Waarom geen prijs per gebruiker
Een prijs per stoel maakt het probleem groter.
Wie per gebruiker betaalt, geeft toegang aan een handvol mensen. De rest werkt gewoon door — op de eigen
telefoon, in een chatvenster waar niemand meekijkt.
Precies het risico dat je wilde oplossen.
Iedereen mag mee, ook wie het twee keer per maand gebruikt
De secretaresse die een dossier opzoekt, de stagiair die iets naleest, de maat die er zelden in
kijkt. Ze kosten je niets extra, dus er is geen reden om ze buiten te sluiten.
De AI-training geldt toch voor je hele personeelsbestand
De AI Act vereist dat iedereen die met AI werkt voldoende geletterd is
(art. 4), niet alleen wie een licentie heeft. Daarom rekenen we naar
kantooromvang: dat is wat je werkelijk afneemt.
Eén bedrag, geen stoelenadministratie
Geen discussie over wie meetelt, geen naheffing achteraf, geen licenties die je bij elke nieuwe
medewerker moet bijstellen. Je weet aan het begin van het jaar wat het kost.
Aanvullend
Alleen als je het nodig hebt.
Geen verplichte pakketten. Deze onderdelen vragen werk of rekencapaciteit die niet elk kantoor gebruikt,
dus je betaalt ze alleen wanneer je ze afneemt.
SharePoint-koppeling
Alleen-lezen synchronisatie met je bestaande mappenstructuur, met live rechtencontrole per
gebruiker. Vraagt een eigen app-registratie in jouw Microsoft-omgeving.
Op aanvraagper maand, plus eenmalige inrichting
Extra paginavolume
Ga je over het inbegrepen aantal pagina's heen, dan verwerkt PrivaSearch nieuwe pagina's pas
weer na een bijbestelling of in de volgende maand. Wat al verwerkt is, blijft gewoon
doorzoekbaar.
Op aanvraagper 1.000 pagina's
Begeleid pilottraject
Zes weken in een eigen omgeving met fictieve dossiers, inclusief beleid en DPIA op jouw
situatie. Voor kantoren vanaf vijftig medewerkers of met SharePoint.
Op aanvraageenmalig, verrekenbaar bij doorgang
Veelgestelde vragen
Wat je waarschijnlijk wilt weten.
Waarom is de prijs boven 30 medewerkers op aanvraag?
Omdat de prijs dan afhangt van je dossiervolume, het aantal afdelingen en of je SharePoint koppelt. In
een demo van twintig minuten kijken we daarnaar, en daarna krijg je een vast voorstel: één bedrag per
maand voor je hele organisatie, zonder naheffing achteraf. Tot 30 medewerkers staat
de prijs vast: € 175 of € 350 per maand.
Wat telt als medewerker?
Iedereen die bij je kantoor werkt, ongeacht of diegene PrivaSearch gebruikt. Dat is bewust: de
AI-training die je meekrijgt geldt voor je hele personeelsbestand. Parttimers tellen als één persoon.
Is er een gratis versie of een proefaccount?
Nee. Een account is altijd betaald, en we zetten geen proefomgeving op met jouw echte dossiers. Wel
laten we in een demo van twintig minuten zien wat er met fictieve documenten uit jouw branche gebeurt.
Wat gebeurt er als we over het paginavolume gaan?
Dan bestel je bij, tegen het tarief per 1.000 pagina's dat in je voorstel staat. Tot dan wacht het
verwerken van nieuwe pagina's; wat al verwerkt is blijft beschikbaar.
Waarvoor betaal ik de eenmalige inrichting?
Voor het opzetten van je organisatie, projecten en rollen, het doornemen van je AI-beleid en DPIA, en
het inwerken van de mensen die documenten gaan beoordelen. Dat is werk dat we per kantoor doen, niet
iets wat je zelf hoeft uit te zoeken.
Zit er een contractduur aan?
Twaalf maanden. Daarna maandelijks opzegbaar. De inrichtingsfee wordt bij ondertekening gefactureerd,
het abonnement per jaar vooruit — of per maand, tegen een meerprijs.
Wat gebeurt er met onze gegevens als we stoppen?
Eindigt de overeenkomst, dan verwijderen wij je omgeving, met de originelen, de afgeleide gegevens en de
pseudoniemkoppelingen, of geven we de gegevens terug, naar jouw keuze. Wettelijke bewaarplichten en een
eventuele juridische bewaarplicht gaan daaraan vooraf.
Eerlijk over wat je koopt. De gegenereerde documenten zijn startdocumenten, geen juridisch
advies: een jurist of functionaris gegevensbescherming moet ze toetsen op jouw situatie. Automatische
herkenning van persoonsgegevens is nooit volledig — daarom is de menselijke review verplicht en niet over te
slaan.
Zie in twintig minuten wat er met jouw documenten gebeurt.
We laten het zien met fictieve dossiers uit jouw branche: upload, herkenning, review, zoeken en de koppeling met je AI-assistent. Daarna weet je precies wat je team veilig kan gebruiken.
