Voor kantoren die al met ChatGPT, Claude of Mistral Vibe werken
PrivaSearch vervangt namen, BSN's en adressen door pseudoniemen en laat een collega meekijken. Pas daarna zoekt je AI-assistent mee.
Origineelintake-verslag.pdf
Gesprek met Jan de Vries van De Vries Installatie BV, geboren op 3 maart 1980. BSN 123456782.
Gecontroleerd in de privacyreview
Wat je AI-assistent zietvrijgegeven passage
Gesprek met [PERSOON_B4A1] van [ORGANISATIE_E349], geboren op [GEBOORTEDATUM_788C]. BSN [BSN_361B].
Afgestemd op
Hosting
De maatregelen per artikel Per beheersmaatregel Wat waar draait
PrivaSearch is software waarmee je team met Claude, ChatGPT of Mistral Vibe in eigen dossiers zoekt, nadat namen, BSN's en adressen door pseudoniemen zijn vervangen en een collega dat heeft gecontroleerd.
Werkt met de assistent die je al gebruikt
Wat er nu misgaat
Niemand doet het expres. Maar het gebeurt elke dag.
Namen, BSN's, salarissen en medische details belanden bij de aanbieder van de chatbot.
Bij consumentenversies kan invoer worden bewaard en gebruikt om modellen te trainen, afhankelijk van de instellingen.
Een chatgeschiedenis op een privé-account vertelt de toezichthouder niets.
Hoe PrivaSearch werkt
01
Upload bestanden of koppel een SharePoint-bibliotheek. Alleen-lezen: er verandert niets in je bronsystemen.
02
Een taalmodel binnen PrivaSearch vindt namen, adressen, BSN's, IBAN's en kentekens. Een collega ziet origineel en gepseudonimiseerde tekst naast elkaar, corrigeert en keurt expliciet goed.
03
Antwoorden komen met passages en bronverwijzing, per project, alleen voor wie toegang heeft.
04
Claude, ChatGPT Business of Mistral Vibe zoekt via een beveiligde MCP-koppeling in dezelfde vrijgegeven passages. Nooit in originelen.
Wel
Niet
Aantoonbaar
Elke handeling staat in een auditlog zonder documentinhoud. Voor déze verwerking levert PrivaSearch een AI-beleid, een DPIA-startdocument, de registerregel voor je verwerkingsregister en de uitgeschreven grondslag, afgeleid van de inrichting van jouw omgeving.
De maatregelen per artikel
Afgeschermd
Voor wie
Jaarrekeningen, loonadministraties en fiscale dossiers doorzoeken zonder cliëntgegevens te delen.
Contracten en procesdossiers bevragen met bronverwijzing, met een geheimhoudingsplicht die overeind blijft.
Personeelsdossiers en intakeverslagen: bijzondere persoonsgegevens verdienen een omgeving die daarop is gebouwd.
Prijs
Per organisatie, exclusief btw. Daarboven op aanvraag. Bekijk wat erbij zit
Veelgestelde vragen
PrivaSearch is software waarmee je team met Claude, ChatGPT of Mistral Vibe in eigen dossiers zoekt, nadat namen, BSN's en adressen door pseudoniemen zijn vervangen en een collega dat heeft gecontroleerd.
Claude, ChatGPT Business of Mistral Vibe koppel je via een beveiligde MCP-koppeling. Zoeken kan ook helemaal in PrivaSearch zelf: de koppeling is een extra, geen voorwaarde.
Nee. Je AI-assistent krijgt alleen vrijgegeven, gepseudonimiseerde passages, met paginaverwijzing en alleen uit projecten waar de gebruiker lid van is. Originele bestanden, bestandsnamen of links ziet hij niet, en ook niet wie er achter een pseudoniem zit.
Een collega. Automatische herkenning is nooit volledig. Daarom is de menselijke review verplicht en toont PrivaSearch altijd het origineel naast de gepseudonimiseerde tekst. Een collega corrigeert en keurt expliciet goed; pas daarna wordt een document doorzoekbaar.
Nee. PrivaSearch werkt met uploads en met je bestaande SharePoint-bibliotheken, alleen-lezen: er verandert niets in je bronsystemen.
Wat je uploadt wordt verwerkt en opgeslagen in datacenters in de EU, in een afgeschermde omgeving met een eigen database en een eigen adres per organisatie. Een document uit SharePoint blijft in SharePoint; PrivaSearch leest het alleen.
Eén prijs per organisatie per maand, niet per gebruiker: € 175 tot 15 medewerkers, € 350 tot 30, exclusief btw. Daarboven op aanvraag.
Met een demo: in twintig minuten laten we zien wat er met fictieve documenten uit jouw branche gebeurt. Na een akkoord richten we jullie omgeving in dagen in: organisatie, projecten, rollen, AI-beleid en de training. Daarna kan het eerste project van start.
We laten het zien met fictieve dossiers uit jouw branche: upload, herkenning, review, zoeken en de koppeling met je AI-assistent. Daarna weet je precies wat je team veilig kan gebruiken.
Plan een demo →